Calamari
Calamari to polska firma tworząca narzędzie do ewidencji czasu pracy i rejestracji czasu pracy stworzone przez: Huberta Liska, Kamila Wojewodę oraz Tomasza Majewskiego. Powstała w 2014 roku, a jej obecna siedziba znajduje się w Warszawie. Obecnie z narzędzi Calamari korzysta ponad 100 firm z całego świata.
Calamari składa się z dwóch modułów:
- Calamari Leave – elektroniczne wnioski urlopowe[1] – który pozwala na zarządzanie różnego rodzaju wnioskami urlopowymi, tworzenie cyklicznych raportów i przechowywanie kart pracy pracowników w chmurze (technologia SaaS),
- Calamari Clock In – ewidencja czasu pracy[2] – który pozwala na rejestrowanie wyjść i wejść do pracy, przerw oraz pracy nad projektami.
Program przechowuje wszystkie dane w zabezpieczonej poprzez połączenie HTTPS oraz szyfrowanie SSL z 256-bitowym kluczem w chmurze. Jego serwerowy dostawca – Amazon Web Services – posiada certyfikaty ISO 27001, SOC 2 oraz SOC 3 i jest w pełni zgodny z polityką RODO.
Calamari wyróżnia szeroki wybór integracji z innymi narzędziami na co dzień używanymi do pracy biurowej. Firma została pochwalona przez Slacka[3] za pomysłowe wykorzystanie Slack API. Jest również jedną z pierwszych firm na świecie, która wykorzystała technologię iBeacon[4] do ewidencji czasu pracy.
W 2015 roku Calamari zostało docenione przez firmę Atlassian i znalazło się w zestawieniu „TOP 5 JIRA add-ons to help HR teams”[5].
| ||
Państwo | Polska | |
Siedziba | Warszawa | |
Adres | Erazma Ciołka 10 | |
Data założenia | 01.06.2014 | |
Forma prawna | sp. z o.o. sp. k. | |
Prezes | Hubert Lisek, Kamil Wojewoda, Tomasz Majewski | |
Strona internetowa |
Moduły[edytuj]
Calamari składa się z dwóch modułów. Firma umożliwia subskrybowanie jednego lub obu modułów. Każdy z modułów udostępnia inne możliwości:
- Calamari Leave – moduł do zarządzania wnioskami urlopowymi w Polsce znany pod nazwą „elektroniczne wnioski urlopowe”. W ramach modułu klient zyskuje możliwość wprowadzenia do systemu danych wszystkich swoich podwładnych, podzielenia ich na działy, grupy oraz zespoły zgodnie z podziałem strukturalnym firmy. Moduł Leave umożliwia dodawanie własnych typów nieobecności, które rozliczać można zarówno w dniach, jak i godzinach. Calamari Leave pozwala zgłaszać, akceptować i odrzucać wnioski urlopowe oraz ustawiać osoby odpowiedzialne za akceptację wniosków danego pracownika lub grupy pracowników. Oprócz wieloetapowego procesu akceptacji Calamari umożliwia również autoakceptację i automatyczne tworzenie kart pracy pracowników, na podstawie których można w każdej chwili stworzyć raporty obecności. Każdy z pracowników poprzez moduł Leave może zobaczyć, ile dni wolnych wykorzystał i ile w dalszym ciągu mu przysługuje bez konieczności każdorazowego wystosowywania zapytań do pracowników działu kadr.
- Calamari Clock In – moduł do rejestracji czasu pracy w Polsce znany pod nazwą „ewidencja czasu pracy”. Umożliwia pracowników kilka sposobów rejestrowania godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy, przerw oraz długości pracy nad wybranymi projektami. Rejestrować czas można na kilka sposobów: poprzez aplikację webową, aplikację mobilną, dzięki terminalowi kodów QR w aplikacji Calamari KIOSK[6] lub za pośrednictwem technologi iBeacon. W momencie rozpoczęcia pracy program zapisuje informacje o dokładniej godzinie (z minutami i sekundami) wejścia. W przypadku użycia aplikacji mobilnej program dodatkowo zapisuje lokalizację, z której nastąpiło użycie aplikacji. Moduł pozwala również na ręczną edycję czasu pracy. Każdy z pracowników ma dostęp do swojej ewidencji czasu pracy w odpowiedniej zakładce, gdzie widzi, ile godzin przepracował i ile jeszcze zostało mu do wypracowania w danej jednostce czasu (dniu, tygodniu, miesiącu). Calamari Clock In daje dostęp do ewidencji czasu pracy pracowników działowi HR oraz managerom odpowiedzialnym za danych pracowników, ułatwiając kontrolowanie wydajności pracy podwładnych.
Integracje[edytuj]
Calamari jest programem, który kładzie duży nacisk na wygodę korzystania, z tego względu oferuje swoim klientom szereg możliwości integracji z innymi narzędziami.
Najpopularniejsze integracje Calamari[edytuj]
- Slack[7] – integracja Calamari ze Slackiem umożliwia zgłaszanie i akceptację wniosków urlopowych z poziomu aplikacji Slack, sprawdzanie listy obecności, kalendarza urlopowego oraz rozpoczynanie i kończenie pracy, a także zgłaszanie przerw za pomocą komend w komunikatorze Slack. Oprócz tego Calamari pozwala ustawić cykliczne powiadomienia o nadchodzących nieobecnościach oraz innych wydarzeniach, takich jak urodziny pracowników czy planowane godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy na wybranym kanale Slack. Integracja umożliwia też logowanie sie do Calamari za pomocą konta Slack.
- Office 365[8] – dzięki integracji wszystkie nieobecności i wydarzenia dodane do kalendarza Calamari wyświetlają się również w kalendarzu pakietu Office 365. Integracja pozwala również na logowanie się do Calamari za pomocą konta Office 365.
- G Suite[9] – integracja pozwala wyświetlać wszystkie wydarzenia z kalendarza Calamari w kalendarzu Google, pozwala też na logowanie się do Calamati kontem Google, import kalendarzy świąt różnych krajów oraz import danych dotyczących pracowników.
- Microsoft Teams[10] – dzięki integracji możliwe jest logowanie do Calamari za pomocą konta Microsoft Teams, import kalendarza nieobecności oraz ustawienie powiadomień o wydarzeniach, takich jak urodziny pracowników czy nadchodzące święta państwowe. Możliwe jest również ustawienie powiadomień dotyczących planowanej godziny rozpoczęcia oraz zakończenia pracy.
- API – dzięki wykorzystaniu API Calamari możliwe jest zintegrowanie programu z innymi narzędziami wykorzystywanymi w firmach. Możliwe jest również tworzenie nowych rozwiązań do rozpoczynania i kończenia dnia pracy, jak zrobił to jeden z pracowników firmy IT, w której wykorzystuje się Calamari: zobacz Calamari Box.
Pozostałe integracje Calamari[edytuj]
Przypisy[edytuj]
- ↑ Elektroniczne Wnioski Urlopowe, Planowanie Urlopów Online – Calamari, calamari.pl [dostęp 2020-10-12] (pol.).
- ↑ Elektroniczna ewidencja czasu pracy. Sysytem Rejestracji Czasu Pracy RPC online. Lista obecności, calamari.pl [dostęp 2020-10-12] (pol.).
- ↑ Slack pochwalił tę polską firmę. Calamari zarządza urlopami pracowników, MamStartup, 15 kwietnia 2016 [dostęp 2020-10-12] (pol.).
- ↑ Slack pochwalił tę polską firmę. Calamari zarządza urlopami pracowników, MamStartup, 15 kwietnia 2016 [dostęp 2020-10-12] (pol.).
- ↑ 5 Jira plug-ins your HR team will love, Work Life by Atlassian, 10 listopada 2015 [dostęp 2020-10-12] (ang.).
- ↑ Calamari KIOSK – Aplikacje w Google Play, play.google.com [dostęp 2020-10-12] (pol.).
- ↑ Elektroniczne Wnioski Urlopowe i Ewidencja Czasu Pracy przez Slack – Calamari, calamari.pl [dostęp 2020-10-12] (pol.).
- ↑ Integracja Programu Calamari + Office365 – Elektroniczne Wnioski Urlopowe i Ewidencja Czasu Pracy, calamari.pl [dostęp 2020-10-12] (pol.).
- ↑ Integracja Elektronicznych Wniosków Urlopowych z Google Suite, calamari.pl [dostęp 2020-10-12] (pol.).
- ↑ Elektroniczne Wnioski Urlopowe i Ewidencja Czasu Pracy przez Microsoft Teams, calamari.pl [dostęp 2020-10-12] (pol.).
- ↑ Integracja Programu Calamari + Basecamp – Elektroniczne Wnioski Urlopowe i Ewidencja Czasu Pracy, calamari.pl [dostęp 2020-10-12] (pol.).
- ↑ Integracja Programu Calamari + Enova365 – Elektroniczne Wnioski Urlopowe i Ewidencja Czasu Pracy, calamari.pl [dostęp 2020-10-12] (pol.).
- ↑ Integracja Programu Calamari + Asana – Elektroniczne Wnioski Urlopowe i Ewidencja Czasu Pracy, calamari.pl [dostęp 2020-10-12] (pol.).
- ↑ Integracja Programu Calamari + Tempo Planner – Elektroniczne Wnioski Urlopowe i Ewidencja Czasu Pracy, calamari.pl [dostęp 2020-10-12] (pol.).
- ↑ Integracja Programu Calamari + Optima – Elektroniczne Wnioski Urlopowe i Ewidencja Czasu Pracy, calamari.pl [dostęp 2020-10-12] (pol.).
- ↑ Integracja Programu Calamari + Sage Symfonia – Elektroniczne Wnioski Urlopowe i Ewidencja Czasu Pracy, calamari.pl [dostęp 2020-10-12] (pol.).
- ↑ Integracja Programu Calamari + Jira – Elektroniczne Wnioski Urlopowe i Ewidencja Czasu Pracy, calamari.pl [dostęp 2020-10-12] (pol.).
Linki zewnętrzne[edytuj]
- Strona Calamari PL
- Stona Calamari ENG
- Aplikacja mobilna iOS
- Aplikacja mobilna Android
- Recenzje Calamari – Capterra
- Recenzje Calamari – GetApp
- Calamari KIOSK
- Wywiad z założycielem Calamari dla Rozwijamy.edu.pl
- Wywiad z założycielem Calamari dla Mam Startup
- Wywiad z założycielem Calamari dla Payane
- Wywiad z założycielem Calamari dla Gojtowskiej
This article "Calamari" is from Wikipedia. The list of its authors can be seen in its historical and/or the page Edithistory:Calamari.